为深入落实市委市政府关于扩大对外开放、加大外资招商引资力度要求，宣传推介我市对外开放新形势、产业发展新成就、营商环境新变化等情况，促进日本企业对我市投资，推进项目合作进展，我市拟于2025年5月下旬在日本东京举办“中国•石家庄（东京）投资合作推介会”。石家庄市投资促进局现就委托第三方机构组织“中国•石家庄（东京）投资合作推介会”，邀请具有实力的公司进行竞争性谈判，要求如下：

1.会议规模100人（含）以上，其中组织和邀约的日本生物医药、电子信息科技、先进装备制造、现代食品、新材料、贸易及相关行业企业和对中国供应链合作感兴趣的企业及机构高管代表不少于70人（含）。

2.负责制定活动方案并具体执行。执行方案包括：整体会议安排、嘉宾住宿餐饮接待、费用预算、应急方案等，做好会务接待等工作。

3.负责会议场地租用，场地具备大型活动的相关条件，场地面积符合要求，会议设施符合相关安全标准和安全规定。

4.负责城市宣传品的设计、制作、购置等，负责会场氛围呈现相关物料设计、制作、安装等会务执行工作，物料材质需采用环保材质。

1.各单位报价应包括该项活动的会议场所、会场布置、摄影摄像、资料设计翻译、会务用品等，以及为承办该项活动所产生的必要费用包括但不限于公司人员的食宿、交通、酬劳等。

2.各单位报价应包含客商邀请费，以及包括但不限于客商的住宿费、餐费、茶歇费等。

3.对于报价方提供的任何信息和资料（包括口头的信息和资料），询价方须对其保密。未经书面同意，不得通过任何方式透露给第三方，否则追究相应法律责任。

1.报价单；

2.营业执照复印件加盖公章；

3.法人代表授权书原件，法定代表人及被授权人身份证及复印件，以上材料需加盖公章；

4.法人和非法人组织公共信用信息报告。

提交材料时间：2025年4月17日（星期四）9:00—12:00。

提交材料地点：石家庄市中山东路216号市政府1号楼市投促局321房间。

投促三科、办公室、党总支，3家以上报价单位。

联系人：李自超，电话：86689485。

石家庄市投资促进局

2025年4月14日