石家庄市投资促进局
 
关于委托第三方机构承办中国·石家庄--日本(东京)投资合作推介会询价书
发布时间:2024年05月24日 17:19
关于委托第三方机构承办中国·石家庄--日本(东京)投资合作推介会询价书
为加大外资招商引资力度,宣传推介我市对外开放新形势、产业发展新成就、营商环境新变化,促进日本企业对我市投资。石家庄市投资促进局拟于2024年6月下旬(具体时间以询价方工作安排为准)在日本东京组织召开2场中国·石家庄--日本(东京)投资合作推介会,拟委托第三方机构承办,现邀请具有实力的企业或社会组织进行询价,具体要求如下:
一、工作要求
1、每场推介会邀约不少于20家生物医药、电子信息、现代食品、装备制造、节能环保、新材料等领域知名企业代表参会。
2、负责拟定工作方案并具体执行。主要包括:整体会议安排、会务保障、工作餐叙、嘉宾住宿餐饮接待、应急方案、参观对接企业的行程安排及车辆保障等工作。
3、负责推介会场地租用,场地具备大型活动的相关条件并符合相关安全标准和规定。
4、负责宣传资料的设计、制作、购置等,负责会场氛围呈现相关物料设计、制作、安装等会务执行工作,物料材质需采用环保材质。
二、询价要求
1、各单位报价应包括2场活动的会议场所、会场布置、翻译(口译或同声传译、文字材料)、摄影摄像、资料设计、会务用品等,以及为承办活动所产生的必要费用。
2、各单位报价应包含客商邀请费,以及包括但不限于客商的住宿费、餐费、茶歇费等。
3、对于询价方提供的任何信息和资料(包括口头的信息和资料),报价方须对其保密。未经书面同意,不得通过任何方式透露给第三方,否则追究相应法律责任。
三、须提供的资料
1、推介会方案及报价单(须包含税费);
2、营业执照或社会组织机构代码证复印件并加盖公章;
3、法人代表授权书原件,法定代表人及被授权人身份证及复印件,以上材料需加盖公章。
4、企业经营活动中无违法记录证明和未被列入失信惩戒名单证明。
四、时间及地点
时 间:2024年5月29 日16:00
地 点:石家庄市人民政府1号楼409(石家庄市中山东路216号)
联系人:姜嘉伟  86688117