按照市政府办公室下发的《石家庄市参加2024年中国·廊坊国际经济贸易洽谈会工作方案》要求，在廊坊经洽会举办期间，由我局组织举办石家庄现代商贸物流产业物流快递专场推介会，通过主题演讲、项目对接、宣传推介、现场路演等活动，进一步宣传推介我市对外开放新形势、产业发展新成就、营商环境新变化，促进现代商贸物流产业加速发展，吸引相关企业对我市投资，计划于6月7日（暂定）在我市举办“石家庄现代商贸物流产业物流快递专场推介会”。石家庄市投资促进局现就委托第三方机构组织论坛邀请具有实力的公司或社会组织进行询价，具体要求如下：

1.负责邀约国内外知名物流、干线、快递、仓储、邮政、冷链、配送等上下游企业的30位（含）以上总部高管代表参会。同时须邀请主要监管部门、相关行业协会等。

2.负责制定工作细化活动方案并具体执行。执行方案包括：整体会议安排、嘉宾住宿餐饮接待、费用预算、应急方案等，做好会务接待等工作。

3.负责会议场地租用，场地具备大型活动的相关条件，场地面积符合要求，会议设施符合相关安全标准和安全规定。

4.负责我市商贸物流宣传品的设计、制作、购置等，负责会场氛围呈现相关物料设计、制作、安装等会务执行工作，物料材质需采用环保材质。

1.各单位报价应包括该项活动的会议场所、会场布置、直播视频、摄影摄像、资料设计、会务用品等，以及为承办该项活动所产生的必要费用包括但不限于人员的食宿、交通、酬劳等。

2.各单位报价应包含客商等邀请费，以及包括但不限于客商的住宿费、餐费、茶歇费等。

3.对于询价方提供的任何信息和资料（包括口头的信息和资料），报价方须对其保密。未经书面同意，不得通过任何方式透露给第三方，否则追究相应法律责任。

1.报价单（须包含税费）；

2.营业执照或社会组织机构代码证复印件并加盖公章；

3.法人代表授权书原件，法定代表人及被授权人身份证及复印件，以上材料需加盖公章。

2024年5月10日上午9:00。

石家庄市中山东路216号市政府1号楼市投促局405房间。

办公室、项目科、党总支，3家以上报价单位。

联系人：李浩田 86689483

石家庄市投资促进局

2024年4月25日